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Dicas para organizar uma festa junina da sua empresa

As festa juninas são ótimas opções para aproximar empresa, equipe e consumidores, aproveite para ver estas dicas com fornecedores de comida a brincadeiras.

04/06/2019 15:50 Rodrigo Giraldi Tendêcias, público alvo, buffet, gastronomia, alimentação
Dicas para organizar uma festa junina da sua empresa

1 - Planejando sua Festa Junina


O  planejamento estratégico da festa é, claro, o primeiro passo, pois é onde você evita qualquer problemas e ajuda a economizar. Então comece por colocar no papel a ideia, listando o que será necessário para a sua produção e os períodos de execução de cada etapa.


a) Quantas pessoas?


Pense na quantidade máxima de participantes da sua festa. Só assim você poderá definir o local da festa, quantidade de serviços contratados, quantidade de barracas, volume de comida e bebida, etc.


b) Qual o orçamento?


Quanto sua empresa pretende investir? Após definir um valor, deve-se decidir quanto será gasto em cada área do evento e garantir uma margem de sobra em caso de emergências.


#Dica: Depois de definir o seu público, você pode consultar todos os fornecedores aqui mesmo no nosso guia, solicitando orçamento para várias de uma única vez.


C) Qual o perfil da festa?


Arraial? Quermesse? Beneficente? Qual será o público-alvo? 


Aberta ao público? Clientes e funcionários? Somente funcionários?


Depois de definido os primeiros passos da festa, é hora de partir para as ações.


2 - Espaço, data e horário


O local deve ser condizente ao número de convidados e você deverá atentar-se aos detalhes da segurança e infraestrutura, tais como banheiros adequados, acessibilidade para deficientes, sinalização, local de fácil acesso, etc.


A escolha da data também é muito importante. Além de ajudar seus convidados a se programarem com antecedência para participar do evento, é bom se atentar às datas comemorativas de outros eventos, para que tenha boa adesão. Você não vai querer perder seu público para festas concorrentes, certo?


E, por fim, o horário. Como já foi dito, é essencial que você adeque-o ao perfil do seu público. Por isso a importância de saber se são adultos, jovens, crianças ou famílias. Para cada perfil e faixa etária, diferentes horários serão mais atrativos.


3 - Entrada


Se o evento é para sua empresa/marca ou algum produto, o ideal é manter o evento gratuito e com tudo a vontade, para fidelizar seus clientes e confraterniza com os funcionários. Se você definir o evento como beneficente, você pode sugerir doações de alimentos ou agasalhos que serão destinados a instituições de caridade à sua escolha. 


Se você preferir cobrar pela entrada, a melhor maneira é usufruindo das vantagens da venda antecipada. Para isso, você pode optar por venda de ingressos em sites especializados, ou criar um ponto de venda na sua empresa ou loja. 


4 - Divulgação


A divulgação deverá ser pensada a partir do perfil das pessoas que você deseja que participem do evento. Verifique qual é esse perfil e planeje os melhores meios de atingi-lo.


Se o evento for para idosos, por exemplo, faça ações promocionais em praças e locais que este público frequenta. Se o seu público for jovem, abuse da divulgação na internet utilizando as redes sociais e através de parcerias com sites de grande visibilidade também. 


As redes sociais são imprescindíveis. Crie uma página de evento no Facebook, utilize grupos de whatsapp da empresa, e todo o mailing corporativo.


5 - Músicas de Festa Junina


Festa Junina tem de ter aquela música, certo?


Uma opção é contratar um DJ que tenha conhecimento e experiências em festas juninas. Se o orçamento permitir, bandas são as melhores opções. As bandas podem ir toda caracterizada e trazer um repetório exclusivo. Veja algumas opções de entretenimento para sua Festa Junina.


6 -  A comida


Tem de abusar dos pratos típicos, e o melhor é que o cardápio de festa junina é barato e agrada a todos, do Bolo de Fubá a  Maçã do Amor. Um churrasquinho cai bem também, e para beber, não pode falar os clássicos Vinho Quente e Quentão.


Mas antes de você quebrar a cabeça ao organizar, comprar e preparar todos os pratos, que tal optar por um buffet especializado? Com barraquinhas e muitas delícias com pacotes especiais para a época do ano. 


Veja algumas opções de fornecedores para festas juninas


7 - Decoração da Festa Junina


Tecidos feitos com retalhos, bandeirinhas, muito xadrez, palha e mandeir. As opções são muitas e com bom custo. Uma boa ideia é acender uma fogueira – isto se a festa não for para crianças, e em lugar aberto, claro. Ela esquenta nas noites frias e ainda dá um charme a mais!


8 - Traje dos convidados


O traje também é um elemento característico da festa. Para que todos entrem no clima, é importante que convite peça que todos venham com roupas típicas. E não só para os convidados, mas também para a equipe de apoio!


• Traje Masculino


Camisa xadrez, calça jeans com costuras de retalhos ou sarja, tênis ou botas. Como acessório, use chapéu de palha ou lenço para pescoço. Para complementar, desenhe barba e bigode no rosto.


• Traje Feminino


Vestido estampado ou decorado com rendas e retalhos, sandálias ou botas. Os acessórios podem ser o lenço para pescoço, flores, chapéu ou tranças no cabelo! E para maquiagem: batom,  blush e pintinhas nas bochechas.


9 - Recreação


Não deixe de investir nas barracas de brincadeiras. Em geral, elas oferecem prêmios que podem ser negociados com fornecedores e parceiros ou ainda ser solicitado como prendas para os funcionários.


E não deixe de fazer um Bingo bem legal, é a oportunidade de sortear produtos do seu negócio entre os convidados.

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