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1 - Planejando sua Festa Junina

O  planejamento estratégico da festa é, claro, o primeiro passo, pois é onde você evita qualquer problemas e ajuda a economizar. Então comece por colocar no papel a ideia, listando o que será necessário para a sua produção e os períodos de execução de cada etapa.

a) Quantas pessoas?

Pense na quantidade máxima de participantes da sua festa. Só assim você poderá definir o local da festa, quantidade de serviços contratados, quantidade de barracas, volume de comida e bebida, etc.

b) Qual o orçamento?

Quanto sua empresa pretende investir? Após definir um valor, deve-se decidir quanto será gasto em cada área do evento e garantir uma margem de sobra em caso de emergências.

#Dica: Depois de definir o seu público, você pode consultar todos os fornecedores aqui mesmo no nosso guia, solicitando orçamento para várias de uma única vez.

C) Qual o perfil da festa?

Arraial? Quermesse? Beneficente? Qual será o público-alvo? 

Aberta ao público? Clientes e funcionários? Somente funcionários?

Depois de definido os primeiros passos da festa, é hora de partir para as ações.

2 - Espaço, data e horário

O local deve ser condizente ao número de convidados e você deverá atentar-se aos detalhes da segurança e infraestrutura, tais como banheiros adequados, acessibilidade para deficientes, sinalização, local de fácil acesso, etc.

A escolha da data também é muito importante. Além de ajudar seus convidados a se programarem com antecedência para participar do evento, é bom se atentar às datas comemorativas de outros eventos, para que tenha boa adesão. Você não vai querer perder seu público para festas concorrentes, certo?

E, por fim, o horário. Como já foi dito, é essencial que você adeque-o ao perfil do seu público. Por isso a importância de saber se são adultos, jovens, crianças ou famílias. Para cada perfil e faixa etária, diferentes horários serão mais atrativos.

3 - Entrada

Se o evento é para sua empresa/marca ou algum produto, o ideal é manter o evento gratuito e com tudo a vontade, para fidelizar seus clientes e confraterniza com os funcionários. Se você definir o evento como beneficente, você pode sugerir doações de alimentos ou agasalhos que serão destinados a instituições de caridade à sua escolha. 

Se você preferir cobrar pela entrada, a melhor maneira é usufruindo das vantagens da venda antecipada. Para isso, você pode optar por venda de ingressos em sites especializados, ou criar um ponto de venda na sua empresa ou loja. 

4 - Divulgação

A divulgação deverá ser pensada a partir do perfil das pessoas que você deseja que participem do evento. Verifique qual é esse perfil e planeje os melhores meios de atingi-lo.

Se o evento for para idosos, por exemplo, faça ações promocionais em praças e locais que este público frequenta. Se o seu público for jovem, abuse da divulgação na internet utilizando as redes sociais e através de parcerias com sites de grande visibilidade também. 

As redes sociais são imprescindíveis. Crie uma página de evento no Facebook, utilize grupos de whatsapp da empresa, e todo o mailing corporativo.

5 - Músicas de Festa Junina

Festa Junina tem de ter aquela música, certo?

Uma opção é contratar um DJ que tenha conhecimento e experiências em festas juninas. Se o orçamento permitir, bandas são as melhores opções. As bandas podem ir toda caracterizada e trazer um repetório exclusivo. Veja algumas opções de entretenimento para sua Festa Junina.

6 -  A comida

Tem de abusar dos pratos típicos, e o melhor é que o cardápio de festa junina é barato e agrada a todos, do Bolo de Fubá a  Maçã do Amor. Um churrasquinho cai bem também, e para beber, não pode falar os clássicos Vinho Quente e Quentão.

Mas antes de você quebrar a cabeça ao organizar, comprar e preparar todos os pratos, que tal optar por um buffet especializado? Com barraquinhas e muitas delícias com pacotes especiais para a época do ano. 

Veja algumas opções de fornecedores para festas juninas

7 - Decoração da Festa Junina

Tecidos feitos com retalhos, bandeirinhas, muito xadrez, palha e mandeir. As opções são muitas e com bom custo. Uma boa ideia é acender uma fogueira – isto se a festa não for para crianças, e em lugar aberto, claro. Ela esquenta nas noites frias e ainda dá um charme a mais!

8 - Traje dos convidados

O traje também é um elemento característico da festa. Para que todos entrem no clima, é importante que convite peça que todos venham com roupas típicas. E não só para os convidados, mas também para a equipe de apoio!

• Traje Masculino

Camisa xadrez, calça jeans com costuras de retalhos ou sarja, tênis ou botas. Como acessório, use chapéu de palha ou lenço para pescoço. Para complementar, desenhe barba e bigode no rosto.

• Traje Feminino

Vestido estampado ou decorado com rendas e retalhos, sandálias ou botas. Os acessórios podem ser o lenço para pescoço, flores, chapéu ou tranças no cabelo! E para maquiagem: batom,  blush e pintinhas nas bochechas.

9 - Recreação

Não deixe de investir nas barracas de brincadeiras. Em geral, elas oferecem prêmios que podem ser negociados com fornecedores e parceiros ou ainda ser solicitado como prendas para os funcionários.

E não deixe de fazer um Bingo bem legal, é a oportunidade de sortear produtos do seu negócio entre os convidados.